「生成AIって最近よく聞くけど、結局何ができるの？」「どうすれば自分の仕事に活用できるの？」そんな疑問をお持ちではありませんか？
本記事では、3000億円企業のトップであるDeNA会長の南場智子氏が実践する最新のAI活用術6選を徹底解説します。
情報収集から会議の効率化、開発まで、具体的なツールとその活用方法を分かりやすくご紹介。
この記事を読めば、あなたもAIを活用して生産性を爆上げできるはずです！
目次
- Perplexity AI：相談相手の情報を瞬時に収集
- NotebookLM：情報インプットを高速化するAIノート
- tl;dv：会議の議事録作成を自動化
- Deep Research：投資判断をサポートする高度なレポート作成
- ChatGPT-4o：あらゆる業務をこなす汎用AIアシスタント
- Create：アイデアを形にするAI開発ツール
- まとめ：AI活用で生産性向上を実現しよう
1. Perplexity AI：相談相手の情報を瞬時に収集
初めて会う相手の情報を素早く収集し、相談や商談に役立てることができます。
特に、短時間で効率的に情報を集めたいビジネスパーソンにとって強力な武器となるでしょう。
Perplexity AIは従来の検索エンジンと異なり、情報源を明示し、追加質問にも対応するため、より深い情報収集が可能です。
情報の信頼性を確認しながら、疑問点を解消していくことができます。
例えば、初めて会う企業の担当者との商談前に、その企業の情報を収集します。
担当者の役職、経歴、企業の最新ニュースなどを把握することで、よりスムーズで効果的なコミュニケーションを図ることができます。
具体的な活用方法
- Perplexity AIに「〇〇株式会社について、事業内容、強み、課題について調べてください」と入力します。より具体的な情報を得るためには、質問内容を詳細に記述することが重要です。
- Perplexity AIがWebサイト、記事、SNSなどから情報を収集し、レポートを生成します。
収集された情報源も明示されるため、情報の信頼性を確認できます。 - レポートには企業の概要、事業内容、競合他社との比較、業界内での立ち位置などが含まれます。
これらの情報を総合的に把握することで、企業の全体像を理解することができます。 - 追加質問で「〇〇株式会社の今後の展望について教えてください」と入力すると、さらに詳細な情報が得られます。
追加質問を繰り返すことで、より深い洞察を得ることができます。
ポイント:
Perplexity AIを活用することで、短時間で相手の情報を把握し、有益な相談や商談につなげることができます。
事前の情報収集は、商談の成功率を高めるだけでなく、相手との信頼関係を築く上でも重要です。
2. NotebookLM：情報インプットを高速化するAIノート
大量の情報（記事、動画など）を効率的に要約し、インプットを高速化します。
情報過多な現代において、必要な情報を効率的に吸収するための必須ツールと言えるでしょう。
NotebookLMはGoogleが提供する無料のAIチャットボットでありながら、高い精度で要約が可能です。
情報源も明示されるため、情報の信頼性を確認できる点も魅力です。
無料で手軽に始められるため、AIツール導入の第一歩としてもおすすめです。
例えば、1時間のYouTube動画を短時間で理解することができます。
ビジネス関連のセミナー動画や、業界動向に関するニュース動画など、学習意欲の高いビジネスパーソンにとって、NotebookLMは強力な学習支援ツールとなります。
具体的な活用方法
- NotebookLMで新規ノートを作成し、要約したいYouTube動画のURLをソースとして追加します。
複数のソースをまとめて追加することで、複数の情報を同時に整理することも可能です。 - NotebookLMが動画の内容を解析し、要約を生成します。
複雑な内容も分かりやすく整理してくれるため、理解度を高めることができます。 - 要約には、動画の主要なポイント、キーワード、重要な発言などが含まれます。
これらの情報を効率的に把握することで、動画の内容を短時間で理解することができます。 - 要約を参考に、動画の内容を短時間で理解することができます。
理解を深めるために、NotebookLMのチャットボット機能を使って質問することも可能です。
NotebookLMの主な機能
| 機能 | 説明 |
| ドキュメント要約 | Webサイト、Googleドキュメント、YouTube動画などのコンテンツを要約します。 |
| メモの保存・共有 | 要約結果にメモを追加したり、他のユーザーと共有したりできます。 |
| チャットボット | 要約されたコンテンツについて質問したり、さらに詳しい情報を得たりできます。 |
| コンテンツ生成 | 要約されたコンテンツを元に、新しいコンテンツ（ブログ記事、ポッドキャストなど）を生成できます。 |
ポイント:
NotebookLMを活用することで、情報収集にかかる時間を大幅に削減し、より多くの情報を効率的にインプットすることができます。
限られた時間を有効活用し、自己成長を加速させたいビジネスパーソンにとって、NotebookLMは強力な味方となるでしょう。
3. tl;dv：会議の議事録作成を自動化
会議の録音データから自動で議事録を作成し、会議の効率化を図ります。
会議後すぐに議事録が完成するため、参加者の負担を軽減し、業務効率を大幅に向上させます。
tl;dvはZoomやTeamsなどのツールと連携し、一元管理が可能です。
議事録作成にかかる時間と手間を大幅に削減できます。
タイムスタンプ付きで、重要な箇所にすぐにアクセスでき、会議の内容を振り返る際に、必要な情報に素早くアクセスできるため、意思決定のスピードアップにも貢献します。
例えば、 Zoomで行われた会議の議事録を自動で作成します。
会議中に発言された内容だけでなく、画面共有された資料やチャットの内容も記録されるため、会議の内容を網羅的に把握することができます。
具体的な活用方法
- tl;dvをZoomやTeamsなどのツールと連携させます。
簡単な設定で連携が完了するため、導入の手間もかかりません。 - 会議中にtl;dvが自動で録音を開始します。
録音開始を意識する必要がないため、会議に集中することができます。 - 会議終了後、tl;dvが録音データを解析し、議事録を自動で作成します。
議事録は、発言内容だけでなく、発言者、時間、キーワードなども自動的に抽出されます。 - 議事録には、発言者、発言内容、時間などが記録されます。
発言内容だけでなく、会議の雰囲気や参加者の表情なども記録されるため、会議の臨場感を再現することができます。 - タイムスタンプをクリックすると、該当箇所にすぐにアクセスできます。
特定の議題に関する議論を振り返りたい場合に、タイムスタンプを活用することで、効率的に情報を収集できます。 - 作成された議事録を編集し、必要に応じて修正します。
自動生成された議事録は、必要に応じて修正することができます。
ポイント:
tl;dvを活用することで、議事録作成にかかる時間と手間を削減し、会議の内容に集中することができます。
また、タイムスタンプ機能により、重要な箇所を効率的に確認できます。
会議の質を高め、生産性を向上させるための強力なツールと言えるでしょう。
4. Deep Research：投資判断をサポートする高度なレポート作成
人間を超える精度でレポートを作成し、投資判断や新規事業の検討に役立てます。
Deep Researchは業界動向、法律規制、競合分析など、詳細なリサーチが可能です。
プロンプトを工夫することで、より精度の高いレポートを作成できます。
例えば、カニの旨味を生かしたラーメン事業で世界を目指すという企業家のピッチに対して、事業戦略を検討してみます。
具体的な活用方法
- Deep Researchに「カニの旨味を生かしたラーメン事業で世界を取れる戦略を考えて」と入力します。
- Deep Researchがターゲット市場、ビジネスモデル、競合状況などを質問してきます。
- 質問に回答すると、Deep Researchが詳細な事業戦略レポートを生成します。
- レポートには、ターゲット市場の選定、競合との差別化戦略、マーケティング戦略、収益モデルなどが含まれます。
ポイント:
Deep Researchを活用することで、客観的なデータに基づいた意思決定が可能になり、投資や事業の成功率を高めることができます。
5. ChatGPT-4o：あらゆる業務をこなす汎用AIアシスタント
ブログ記事の作成、台本作成、翻訳など、様々な業務をサポートします。
ChatGPT-4oは高い文章生成能力に加え、自然な日本語での表現が可能です。
Deep Researchなどのツールと組み合わせることで、さらに高度な活用ができます。
例えば、YouTube動画の台本を作成してみます。
具体的な活用方法
- Deep Researchで収集した情報や作成したレポートをChatGPT-4oに入力します。
- ChatGPT-4oに「この情報を元に、〇〇というテーマのYouTube動画の台本を作成してください」と指示します。
- ChatGPT-4oが台本を生成します。
- 台本には、導入、本題、結論、まとめなどが含まれます。
- 必要に応じて台本を修正し、より魅力的なコンテンツに仕上げます。
ポイント:
ChatGPT-4oを活用することで、コンテンツ作成にかかる時間と手間を大幅に削減し、より多くのコンテンツを効率的に制作することができます。
6. Create：アイデアを形にするAI開発ツール
アプリケーションのプロトタイプやデモを迅速に作成し、アイデアの実現を支援します。
CreateはAPI連携なしで簡単に利用可能です。
軽貨物のマッチングプラットフォームなど、具体的な事例に基づいた開発が可能です。
例えば、相談中に話に出た軽貨物のマッチングプラットフォームのプロトタイプを作成してみます。
具体的な活用方法
- Createに「軽貨物のマッチングプラットフォームを作って」と指示します。
- Createが軽貨物のマッチングプラットフォームのプロトタイプを生成します。
- プロトタイプには、荷物の登録画面、ドライバーの検索画面、マッチング画面などが含まれます。
- プロトタイプを元に、実際のアプリケーション開発を進めることができます。
ポイント:
Createを活用することで、アイデアを迅速に形にし、開発にかかる時間とコストを削減することができます。
7. まとめ：AI活用で生産性向上を実現しよう
本記事では、DeNA会長の南場智子氏が実践する最新のAI活用術6選をご紹介しました。
これらのツールを活用することで、情報収集、会議の効率化、コンテンツ作成、アプリケーション開発など、様々な業務の生産性を向上させることができます。
AIツール活用例まとめ
| 業務 | ツール | 活用例 |
| 情報収集 | Perplexity AI | 初めて会う相手の情報を瞬時に収集し、相談や商談に役立てる。 |
| 情報インプット | NotebookLM | 大量の情報（記事、動画など）を効率的に要約し、インプットを高速化する。 |
| 会議の効率化 | tl;dv | 会議の録音データから自動で議事録を作成し、会議の効率化を図る。タイムスタンプ機能で重要箇所へのアクセスも容易。 |
| 投資判断/新規事業の検討 | Deep Research | 人間を超える精度でレポートを作成し、投資判断や新規事業の検討に役立てる。 |
| あらゆる業務 | ChatGPT-4o | ブログ記事の作成、台本作成、翻訳など、様々な業務をサポートする。 |
| アプリケーション開発 | Create | アプリケーションのプロトタイプやデモを迅速に作成し、アイデアの実現を支援する。 |
まずは、これらのツールを実際に試してみて、ご自身の仕事に最適な活用方法を見つけてみてください。
そして、積極的にAIを活用することで、生産性向上を実現し、より創造的な仕事に時間を費やせるようにしましょう。
AI活用は、未来の働き方を大きく変える可能性を秘めています。
今こそAIを味方につけ、新たな価値創造に挑戦しましょう！