会議や商談で必要な議事録作成は、多くの時間と労力がかかる業務の一つです。
しかし、生成AI技術の進化により、自動で議事録を作成してくれるツールが登場し、手間を大幅に削減できるようになりました。
本記事では、議事録作成を効率化する「生成AIツール」の中でもおすすめの7つを厳選してご紹介します。
また、選び方や導入時のポイントについても解説しますので、自社に最適なツールを選び、会議業務の効率化に役立ててください。
目次
1. 生成AI議事録作成ツールとは？
生成AI議事録作成ツールは、音声認識技術や自然言語処理技術を活用し、会議音声をリアルタイムでテキスト化するツールです。
主な機能として、以下のものがあります。
- 文字起こし機能：会議中の発言をテキスト化
- 話者識別機能：誰が何を発言したのかを識別
- タスク抽出機能：発言内容からタスクを自動抽出し管理
- 要約機能：会議内容を自動で要約し、ポイントを明確に
- 多言語翻訳機能：多国籍チームの会議をサポート
これらの機能により、会議の記録作成から情報共有までの手間を大幅に削減できます。
2. 生成AI議事録作成ツールの選び方
生成AI議事録作成ツールを選ぶ際は、以下のポイントを考慮しましょう。
1. 目的に合わせて選ぶ
目的に応じて適したタイプが異なります。
- 文字起こし特化型：シンプルに文字起こしを行いたい場合
- タスク管理強化型：会議内容をタスク化し、管理・共有したい場合
- 見える化推進型：分析や要約機能を重視する場合
2. 音声認識の精度
専門用語や多人数の発言を正確に認識できるか確認しましょう。
精度の高いツールは修正の手間を減らします。
3. 利用料金と時間制限
ツールごとに料金体系が異なります。
会議の頻度や利用時間に合わせ、最適なプランを選びましょう。
4. セキュリティ対策
機密情報を扱う場合、データ暗号化やオンプレミス対応ツールを選ぶと安心です。
5. 対応デバイス
パソコン、スマートフォン、ボイスレコーダーなど、利用するデバイスに対応しているかを確認しましょう。
3. おすすめ生成AI議事録作成ツール7選
以下の7つの生成AIツールは、機能・コスト・使いやすさのバランスに優れたおすすめのツールです。
それぞれの特徴や機能を詳しくご紹介します。
1. AI議事録取れる君
- 料金：個人 980円/月～、法人プランあり
- 機能：
- 文字起こし機能
- AIによる要約機能（小見出しや箇条書きで自動整理）
- Web会議ツール（Zoom、Microsoft Teams、Google Meet）との連携
- フルオートでの議事録作成
- 特徴：
「AI議事録取れる君」は、会議の録音から議事録作成までを完全自動化するツールです。
Web会議ツールとスケジュールを連携させることで、会議開始と同時に録音・文字起こしがスタートし、終了後にはAIが要約まで行います。
要点を小見出しや箇条書きで整理してくれるため、議事録を見直す時間も大幅に短縮。
セキュリティ面でもISO27001認証取得済みで、機密データの取り扱いにも安心です。 - 公式サイト：https://aismiley.co.jp/product/alm_ai-minutes/
2. Notta
- 料金：フリー（無料）、プレミアム 1,200円/月～
- 機能：
- 文字起こし機能（リアルタイム対応）
- 話者識別機能
- 104言語に対応した多言語翻訳
- 複数デバイス（パソコン、スマートフォン）間での同期
- 音声・動画ファイルのアップロード対応
- 特徴：
Nottaは、多言語に強い生成AI議事録作成ツールです。
ZoomやMicrosoft Teams、Google Meetといった主要なWeb会議ツールと連携できるため、オンライン会議での活用に最適です。
さらに、音声や動画ファイルをアップロードすることで、会議後にまとめて文字起こしすることも可能です。
無料プランでも一定の機能が利用できるため、手軽に試せる点も魅力です。 - 公式サイト：https://www.notta.ai/en
3. AutoMemo
- 料金：本体 19,800円、月額 980円（30時間まで）
- 機能：
- ボイスレコーダー型デバイス
- ノイズ除去機能（クリアな音声を録音）
- クラウド保存（容量無制限）
- 音声データの自動文字起こし
- テキスト検索・共有機能
- 特徴：
AutoMemoは、持ち運び可能なボイスレコーダー型の生成AIツールです。
会議や商談を高音質で録音し、そのデータをクラウドに自動保存しながら文字起こしが行えます。
高度なノイズ除去機能により、雑音が多い場所でも正確な文字起こしが可能です。
スマートフォンとの連携でテキストをすぐに確認・共有できるため、外出先での利用にも優れています。 - 公式サイト：https://automemo.com/
4. ZMEETING
- 料金：54,000円/年～
- 機能：
- 高精度なリアルタイム文字起こし
- フィラー除去機能（「えー」などの不要発言を自動削除）
- 話者識別機能
- 多言語翻訳機能（複数言語対応）
- 辞書登録機能（専門用語や業界用語への対応）
- 特徴：
ZMEETINGは、高品質な議事録作成を重視する方におすすめのツールです。
「フィラー除去機能」により、「えー」「あのー」などの不要な発言を自動的に除去し、洗練されたテキストを生成します。
また、多言語翻訳機能が搭載されており、グローバルな会議にも対応。
専門用語を辞書登録することで、文字起こし精度をさらに高めることが可能です。 - 公式サイト：https://zmeeting.hmcom.co.jp/
5. スマート書記
- 料金：基本 10,000円/月～
- 機能：
- リアルタイム文字起こし
- 自動要約機能
- 話者識別機能
- 辞書登録機能
- フィラー除去機能
- 議事録共有・管理機能
- 特徴：
スマート書記は、辞書登録やフィラー除去機能に強みを持つAI議事録ツールです。
特に、業務特有の専門用語や略語を辞書登録することで文字起こしの精度を高め、後からの修正作業を大幅に削減できます。
また、議事録を関係者と共有する機能や、タスク管理機能も搭載しており、会議後のアクションを効率化します。 - 公式サイト：https://www.smartshoki.com/
6. YOMEL
- 料金：28,000円/月～
- 機能：
- AIによる要約機能（要点を自動抽出）
- リアルタイム文字起こし
- 翻訳機能（多言語対応）
- エディタ機能（テキスト編集）
- 管理機能（議事録の整理・検索）
- 特徴：
YOMELは、会議内容の要点を瞬時にまとめる要約機能が特徴のツールです。
リアルタイムで文字起こしを行いながら、重要な発言やタスクを自動でピックアップして議事録を生成します。
また、多言語翻訳機能も搭載されているため、国際的な会議や商談にも柔軟に対応できます。 - 公式サイト：https://www.sanshin.co.jp/solution/dx-solution/yomelgijiroku/
7. CLOVA Note
- 料金：無料～（有料プランあり）
- 機能：
- 録音メモ機能（音声データを記録）
- ブックマーク機能（重要な発言に印を付ける）
- 音声検索機能（発言内容を検索）
- 議事録の共有・管理機能
- 特徴：
CLOVA Noteは、録音と文字起こしの両方を効率的に管理できる無料ツールです。
録音したデータにブックマークを付けることで、重要な発言を後から簡単に振り返ることができます。
また、検索機能により、特定の発言内容を迅速に見つけ出せるため、長時間の会議でも情報を効率的に整理できます。
無料プランが充実しており、気軽に導入できる点も魅力です。 - 公式サイト：https://clovanote.naver.com/
| ツール名 | 料金 | 主要機能 | 特徴 |
|---|---|---|---|
| AI議事録取れる君 | 個人: 980円/月～法人: 要問い合わせ | 文字起こし、AI要約、Web会議連携（Zoom、Teams、Google Meet）、フルオート議事録作成 | 会議録音から要約作成まで自動化。 要点を小見出しや箇条書きで整理し、セキュリティ面も安心。 |
| Notta | フリー（無料）プレミアム: 1,200円/月～ | 文字起こし、話者識別、104言語翻訳、多デバイス同期、音声・動画ファイル対応 | 多言語対応が強み。 Web会議ツール連携やファイルアップロードで議事録作成を効率化。 |
| AutoMemo | 本体: 19,800円月額: 980円（30時間まで） | ボイスレコーダー型、ノイズ除去、クラウド保存、テキスト検索・共有 | ボイスレコーダー型で持ち運び可能。 ノイズ除去機能で高精度の文字起こしが可能。 |
| ZMEETING | 54,000円/年～ | 文字起こし、フィラー除去、話者識別、多言語翻訳、辞書登録 | 「えー」など不要な発言を除去し高品質な議事録を作成。 多言語翻訳や辞書登録で精度を向上。 |
| スマート書記 | 基本: 10,000円/月～ | 文字起こし、AI要約、発言者識別、辞書登録、フィラー除去、共有・管理機能 | 辞書登録やフィラー除去で精度向上。 共有やタスク管理機能も搭載し、会議後の業務効率化を支援。 |
| YOMEL | 28,000円/月～ | AI要約、リアルタイム文字起こし、翻訳機能、エディタ機能、議事録管理 | 要約機能で重要な発言を抽出し、議事録を自動生成。 多言語翻訳機能で国際会議にも対応。 |
| CLOVA Note | 無料～（有料プランあり） | 録音メモ、ブックマーク、音声検索、議事録共有・管理 | 録音データを整理しやすい無料ツール。ブックマークや検索機能で情報整理と振り返りが容易。 |
4. 導入するメリットと注意点
メリット
1. 議事録作成の時間短縮
生成AIツールはリアルタイムで会議の音声をテキスト化し、要約機能を使えば重要なポイントを抽出して整理してくれます。
従来の手動作業では1時間の会議を文字起こしするのに数時間かかることもありましたが、AIを導入することで数分～数十分に短縮可能です。
これにより、会議後の作業時間を大幅に削減し、他の業務にリソースを振り向けることができます。
2. タスク管理の効率化
会議中に生成AIがタスクやアクションアイテムを自動的に抽出し、リスト化する機能を搭載したツールがあります。
たとえば「次回までに資料を作成する」といった発言を識別してタスクとして登録し、進捗管理ツールと連携することでタスクの漏れを防ぎます。
結果として、チーム全体の作業効率と生産性が向上します。
3. 多言語対応でグローバルな会議を支援
多言語翻訳機能を搭載したツールでは、外国語の発言をリアルタイムで翻訳し、議事録としてまとめることができます。
これにより、海外の支社や取引先との会議でも言語の壁を感じることなくスムーズな進行が可能になります。
グローバル展開している企業にとっては特に有用です。
注意点
1. 文字起こしの精度には限界がある
生成AIツールは非常に高い精度で音声をテキスト化しますが、完全ではありません。
専門用語や話者の発音、雑音の多い環境では誤認識が発生する可能性があります。
そのため、最終的には人の手で内容を確認・修正する必要があります。
誤った議事録が共有されることのないよう、確認作業は欠かせません。
2. コストと費用対効果の検討
高機能な生成AI議事録作成ツールほど月額費用や初期費用が高くなる傾向があります。
特にタスク管理や多言語対応などの追加機能を利用する場合はコストがかさむため、自社の利用目的や予算に合わせて適切なツールを選定し、費用対効果をしっかりと検討しましょう。
3. セキュリティリスクへの対策
会議では機密情報が話し合われることが多いため、データの管理やセキュリティ対策が万全なツールを選ぶことが重要です。
クラウド型のツールは外部サーバーへのデータ転送が伴うため、セキュリティ基準（例：ISO27001認証）を確認し、オンプレミス型のツールも検討する必要があります。
5. まとめ
生成AI議事録作成ツールは、議事録作成の手間を大幅に軽減し、会議後のタスク管理や情報共有を効率化する強力なツールです。
リアルタイム文字起こし、要約機能、多言語翻訳などの高度な機能により、会議業務の質とスピードを劇的に向上させることができます。
また、チーム全体のコミュニケーションの透明性や生産性向上にも貢献するため、ビジネスの現場での導入効果は非常に大きいでしょう。
本記事でご紹介した 7つのおすすめツール を参考に、以下のポイントを考慮しながら自社に最適なツールを導入しましょう：
- 目的に合った機能を備えているか
- 音声認識の精度と対応言語
- コストと利用時間のバランス
- セキュリティ対策の充実度
生成AIの力を活用すれば、議事録作成はもちろん、会議自体の効率化やタスク管理の精度向上も実現できます。
さらに、国際会議やリモートワークの増加に伴い、多言語対応機能やクラウド共有機能がますます重要になっています。
ぜひ自社の業務に適したツールを導入し、会議業務の効率化と品質向上を実現してください。
生成AIツールの活用で、チームの生産性を次のレベルへと引き上げましょう。
